4資訊中心
您的位置:首頁  ->  資訊中心  -> 公司動態

印刷ERP項目如何做分期實施規劃?

文章出處:公司動態 責任編輯:東莞市金軟軟件有限公司 發表時間:2020-08-04
  

很多企業在準備上線ERP之前,會基于自身情況進行分期規劃,但對于如何分期又沒有非常明確的想法,在此,根據方略印刷ERP在印刷包裝行業的多年成功經驗,與大家分享一下在ERP項目規劃階段可能遇到的問題及我們的應對策略,以及對于流程再造的一些想法。

一、目前企業實施ERP項目的前期規劃現狀

很多企業在準備上馬ERP項目之前,忽視了對ERP項目整體和長期的規劃,往往的做法就是,讓各部門自己寫需求,然后匯總一下直接拿來招標。殊不知這樣的做法有兩個弊端,第一,各部門站在自身的立場提出的需求,沒有明確的目標,很少能顧及到在整個流程中與其它部門的銜接,不關注整體流程而只聚焦在本部門所需要的數據上,各自為戰。如此導致對ERP的需求集中在具體問題的細節上,缺乏對項目整體框架和流程的規劃以及長期目標的確定。第二,過于集中各部門的具體需求,可能導致本末倒置,一開始就把精力放在解決具體問題上,不重視軟件公司的經驗,結果就是把本公司現有的流程由手工克隆到了系統中,或者由現有系統復制到新系統中,傳統的管理本質沒有改變。

二、分期實施的優劣

很多企業考慮將ERP項目分期實施的出發點是預算有限,并且對ERP信心不足。ERP項目分期實施有利于企業將長期的整體目標分解成短期具體階段目標,依托于軟件供應商為企業規劃的分階段實施計劃及流程方案,項目推進過程中可快速實現階段目標,采取各個擊破的方式,可有效縮短整體實施周期,并且通過階段性的成果總結,更可鼓舞士氣,增強信心,為項目的順利推進打下基礎。同時,企業通過與軟件供應商的前期磨合與適應項目實施的節奏,更可針對實際情況提出更具價值的需求,提高二期項目的含金量與成功率。還有個能看到的好處就是,企業無需一次性投入相對較高的資金,減輕企業財務壓力并相應的降低風險。

ERP項目分期實施的劣勢就是,若企業沒有很理性的評估確定分期實施的方式,會無法通過流程再造手段改變企業現有的管理本質,更無法達成項目前期規劃的整體目標。分期實施的方式不當帶來的問題后文會詳細展開說明。

三、如何分期?

首先要了解一下,印刷行業應用的ERP有哪些類型?

目前市面上針對印刷行業的管理系統,根據其管理的顆粒度劃分,主要有兩大類型:

一類是基于單據管理的系統,有的也稱為ERP,其實是基于單據管理的MIS系統。其本質是基于單據的管理,有的企業也稱之為開單系統。這類系統又分為軟件供應商提供的系統,企業自己開發或者外包軟件供應商開發的系統。其管理比較粗放,應用比較簡單,基本上就是開單,月底做各種統計,至于每個工作角色開單的依據或者做每一項工作的依據并不清楚。這類系統的上線應用前不會涉及到企業的業務流程再造,基本為操作培訓。所以上線周期一般比較短,費用較低。最常見的例如業務部門開一張單,這張單有的直接就發到車間了,有的是先流轉到生產部門,生產部門再新開一張單,發到車間,沒有產品檔案、半成品檔案、作業分解等核心功能,只是做了表面工作。

另一類是基于流程管理的系統,是由印刷行業專業的軟件供應商,根據標準ERP的理念,結合印刷行業的特征和基于當今信息社會企業管理的先進理念設計和開發的ERP系統,其本質上具備如下特征:

1、管控的是每個流程節點的工作角色每條的工作任務的完成情況,而不是一張張的單據,因為每張單據上可能承載著數十條的工作任務。

2、基于流程管理,前一個流程節點的工作結果,是后一個流程節點的工作依據,前面一個流程節點沒有完成的工作,后一個流程是不能工作的,這區別了開單系統,一上來就是開單。

3、流程管理的系統,在上線應用前,首先要求的必然是企業的業務流程重組工作,沒有業務流程重組,系統不可能真正上線使用。

4、流程管理的理念,必然要求企業在業務流程重組的基礎上,流程的扁平化,組織的扁平化,流程的前置性和工作角色的專業性,例如將后端流程多個角色重復做同樣一個工作任務的工作,移到流程的前端,由專業的人集中完成。

5、在企業的管理側重點上,由手工管理或者基于單據管理的部門職能為主,改變以工作流程管理為主。

基于單據管理的ERP和基于流程管理的ERP,在印刷企業最典型的應用區別案例:

第一類基于單據管理的系統,因為沒有產品BOM結構和基于BOM的部件工藝路線,無法分解訂單的作業,對于多部件的產品,有的系統將所有部件的工藝路線均羅列在一張單據上,在生產排程上,排的是工單,或者是工單的工序,信息較為模糊,也必然要求一張工單不能有多個產品,一張工單不能有相同的工序,否則無法區分。這也是很多的企業在上ERP之后,車間的生產反饋人員到處去找紙質的工單,拿到機臺上去掃描后再輸入、反饋進度的原因。因為那么多的工單,系統根本不知道機臺上完成的是哪一個張工單的部件工序作業,為了讓系統能識別,讓反饋人員及時輸入,開發商采用了在工單打印時打印條碼,車間的機臺掃描紙質工單上的條碼讓系統從千萬張工單里面通過條碼比對,找到與車間掃描一致的工單的方法,進行車間的反饋,這其實是較為落后的一種管理理念和陳舊的信息處理技術,其落后的本質,就是基于單據的管理,無法細化到作業任務的管理。

第二類,基于流程管理的ERP,例如方略ERP,在強大的產品BOM和部件工藝路線的基礎上,對訂單中每一個產品的各個部件的作業,根據部件的工藝路線進行了最細顆粒度的作業任務分解。對于生產計劃和車間執行,所有的工作任務均細化到了與機臺上實際的每條工作任務相匹配,例如某個產品的某個部件的正面印刷,反面印刷,正面表面處理,反面表面處理等,如果正面和反面需要印刷多次的,還細化到了正面的第一次印刷,第二次印刷等。這樣生產任務的安排上,排的是機臺上實際干活的每條的作業,機臺上通過工作電腦能實時看到當前生產調度安排的作業,并能及時對著每條工作任務反饋作業的進度,并不需要拿著工單通過所謂的掃描條碼讓系統去找工單反饋進度。

那么,ERP項目應如何分期?

ERP項目的分期通常有兩種方式:第一種,全面覆蓋,再全面深入。即一股腦的將所有模塊上線,但應用程度不深,留待后期再做深入實施;第二,做一塊,精一塊,步步為營,再全面覆蓋。即按照模塊逐一實施上線,每個模塊做深做透之后再進行其它模塊的實施。

對于不同類型的ERP,由于天生本質上的差異,其分期原則也是不一樣的。

第一種情況,基于單據管理的系統,由于不涉及企業的業務流程重組,各個應用角色基本上是對單據的使用培訓,上線周期短,既可以全面上線各類單據,也可以將不同的單據分成不同的階段上線,例如先上部分單據,后上另一部分單據。是從職能管理角度出發,傳統的粗放管理的本質沒有改變。

第二種情況,基于流程管理的ERP,其實施過程伴隨著企業流程的再造,流程的再造是在項目推行的過程中完成的,二者相輔相成。若采用第一種方式,即每一個模塊都有涉獵,但不深入,想著第二期再做深入,如果想實現流程的再造,就要先做簡單的,后期再來推翻重構流程,這顯然是不現實的。也就是說,流程再造是不能分步完成的,在實施的過程中必須要保持流程的完整性,后續再去完善細節,所以專業的ERP實施,應該是步步為營,本質上是從流程管理出發的精細化管理。

  • 公司地址:

    廣東省東莞市長安鎮長興街32號

  • 客服專線:

    0769-88096030,0769-88096036

  • 客服Q Q E-Mail:

    800100965,jinruan@126.com

  • 圖文傳真:

    0769-81763796

  • 金軟微信公眾號

    金軟微信公眾號

  • 軟件咨詢請掃描

    軟件咨詢請掃描

東莞市金軟軟件有限公司 版權所有 技術支持:東莞網站建設BMAP】【GMAP】【百度統計】【后臺管理】 備案號:粵ICP備08125705號 訪問量:
咨詢

電話

吳先生

13922524892

座 機

0769-88096030

座 機

0769-88096036

傳 真

0769-81763796

微信咨詢

二維碼

微信咨詢

公眾號

公眾號

公眾號

美女黄频视频大全免费的_成年美女黄网站色视频_美女视频黄的全是免费_青娱乐极品视觉盛宴