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ERP中物資管理的作用及相關問題處理

文章出處:公司動態 責任編輯:東莞市金軟軟件有限公司 發表時間:2020-08-04
  

市場經濟體系下的商業市場,企業要在不斷推進市場化建設的同時深挖企業資源,提高資源的利用率,因而資源管理對于現代企業的有效經營具有重要意義,強化物流管理,提高采購透明度、杜絕出庫發料過程中的浪費,集成各方面優勢,加快對企業資源的合理管控才是完成企業快速發展的有效措施。因而物資管理的好壞直接關乎企業生產、財務、決策的執行,關乎企業各部門的效益和企業的整體生命,因而有必要加強物資管理,實現資源的良好管理和運轉。施行ERP對物資管理是有促進作用的。

一、ERP在物資管理中的作用

企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc于1990年提出來的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。其利用現代化信息技術,將系統集成作為管理手段,為企業高層提供良好的資源管理服務。綜合來看,其具有如下作用:

1、強化資源流轉控制,提升流通效率物資管理的重要性不言而喻,企業物流需要業務單據呈送相關物流信息,這在ERP管理系統中得到了充分的應用,ERP系統可以根據企業物資的流轉情況如入庫、出庫、采購訂單、采購合同等生成對應的業務單據,由于ERP系統的電子化程度,因而在很大程度上節省了傳統單據生成過程中對人力資源的耗費,節約了較多的中間環節進行所產生的時間,ERP管理系統強調在企業物資管理中以信息化集成為載體,盡可能通過現代信息技術實現從商品下單、配貨、出庫、發貨等一系列工作環節的自動化和智能化,將節省人力和財力投入作為主要方面,最大限度的保證資源管理的時效性。

2、物資管理信息集成物資模塊是ERP系統的五大模塊之一,其連通了包括生產、項目規劃以及人力資源管理、財務體系規劃等多個企業經營環節。ERP系統通過信息化建設可以較快的實現信息反饋和數據分析,使得企業不同部門的人可以較快的了解到前線需求的情況,掌握資源利用實際值,更好的安排包括生產在內的經營性環節。促進企業內部的信息規范化集成和系統化應用,同時,存在于ERP系統中的信息還可對物資模塊的有效構建提供巨大的幫助。

二、ERP在物資管理中的相關問題的處理

1、優化資源配置

某種意義上來說,物資管理將決定企業供應管理,物資管理信息囊括著企業供應鏈上相關的商品信息、客戶資源、需求導向,更關乎企業產品的營銷思路、發展渠道以及企業的利益水平。因而ERP管理系統掌握著企業的資源配置要素,具體而言,其通過對一定時期市場行為的關注和分析,得出某種產品的實際銷售狀況,并針對性的完善企業的生產環節,對于市場競爭壓力較大的產品減少成本投入,以應付財務和成本管理的風險。而對于需求不斷上揚且市場情勢較好的產品而言一方面要繼續維持資源的投入,這包括生產性資源和人力資源以及企業客戶等資源的開發,進而形成產品的競爭合力,構建完整且健康的供應鏈。因而優化資源配置對于企業形成良好的經營氛圍具有重要意義,這也是應用ERP系統的重要問題之一。

2、完善信息集成

信息化時代加速了市場有效信息的更迭速率,而良好的信息質量無論是對于企業經營管理還是資源管理的完善都具有重要意義。ERP系統在對接企業信息、生產單位信息、客戶信息方面形成了穩固的三角形,一方面要根據客戶的需求向公司反映生產需求,另一方面還要將一定時間的生產信息和產品信息與客戶和生產方進行對接,避免信息錯漏的同時,ERP管理系統成為了供應鏈運行過程中的信息堡壘,如果ERP信息管理層面出現了問題,輕則影響企業的銷售成績,進而導致利益受損。重則影響企業的聲譽,形成不可逆轉的危害。因而利用ERP的過程中還要加強對不同方面信息集成的速率和質量進行控制,只有高效的利用ERP系統才能實現企業物資管理的有效性。

3、結合價值、成本要素進行規劃

由于企業為了達到目標成本,并對未來成本的投入與耗費做出準確估計,不僅要對內部環境進行分析,還要找出誘發成本的根本原因,從而保持成本的可控性。成本動因具有兩個層次:第一層次是微觀的,有形的成本動因,也被稱為可執行性成本動因。它主要是指企業在實物價值鏈中的各種資源損耗的誘因,比如作業量,物耗等。第二層次是宏觀的,無形的成本動因,也被稱為結構性成本動因。它主要是指企業從戰略的全局性考慮,導致成本發生的誘因,比如技術性、規模性、質量管理等。成本動因的分析有利于企業找出成本產生的根源,了解成本的性質,從而對成本進行更為有效的管理。這些環節都需要專業人員憑借ERP管理系統對企業日常產品流量、訂單數量、成本投入規模等進行分析,根據價值和成本的考慮突出如何加速企業價值與成本的關聯性建設,這是企業物資管理過程中不可忽視的環節。

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