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紙箱行業ERP如何提高效率

文章出處:管理咨詢 責任編輯:東莞市金軟軟件有限公司 發表時間:2020-08-04
  

1、提升客戶響應速度,可通過金軟紙箱ERP隨時查詢客戶訂單的執行情況(有無采購紙板?采購那家的紙板?紙板有無到貨?有無漏訂紙板?生產完成了多少?已送多少?未送多少?什么時候送的?送貨單有無回簽?有無入賬?有無收款?),無論跟單人員、老板或業務人員可隨時根據相應權限通過金軟紙箱系統及時答復客戶,提升客戶響應速度,提高服務質量。

2、減少跟單人員的工作量,系統自動算料算價,只需錄入訂單,其它單據按流程自動產生電腦打印,給跟單人員節省出更多的時間去和客戶、供應商及生產部門溝通協調,維護好客戶關系,獲取更多更好的訂單;有充足的時間去核對訂單,核對嘜頭,跟進紙板、協調交期,確保紙板按時到貨,否則生產部門則“巧婦難為無米之炊”,從而影響客戶訂單交貨期,影響服務質量。

傳統手工開單與電腦開單的區別:

A、手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,查找刀模資料,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了真正的價值,卻占用了大量開單人員的時間。

B、紙箱軟件開單:只要輸入紙箱尺寸,系統將自動按公式算出紙箱單價,自動生成生產單、自動生成采購單、自動生成送貨單和產品標簽,自動統計客戶下單及送貨情況;節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,更好的做服務和保障工作。

C、做為管理人員最怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,用了金軟紙箱ERP后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況),做到快速響應。

D、輸入訂單時便可及時復核單價,以免單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單,自動轉出不含稅明細單,減少了財務人員錄入統計的工作量。

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