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紙箱行業ERP
紙箱行業ERP
產品功能概述

金軟紙箱ERP適用于不同規模大小的紙箱企業,金軟紙箱ERP將紙箱企業的客戶管理、供應商管理、訂單管理、采購管理(紙板及輔料)、生產管理(含生產排程)、送貨管理(含送貨排程)、倉庫管理(紙板、成品、輔料)、財務管理(月結對賬、應收應付、預收預付、日常費用、利潤分析)、文檔管理(印嘜資料、報價資料、合同資料)等融為一體;具備打印控制、流程圖、百度搜索功能、EXCLE及PDF檔導出功能、報表格式自定義(修改或增加)。系統界面友好,操作簡潔,支持多窗口,穿透式查詢;支持手機安卓系統訪問,數據實時共享,可通過金軟紙箱ERP全程掌握企業運作過程中的的各個環節。

咨詢熱線:139-2252-4892

紙箱行業ERP

  • 詳情說明

  • 軟件價值

  • 紙箱行業ERP功能圖

  • 紙箱行業ERP流程圖

紙箱ERP基礎界面展示
個性智能的業務流程

系統界面友好,操作簡潔,支持多窗口查詢;緊密結合企業流程及ERP作業,
提供多種綜合查詢及統計報表功能,查詢可任意組合,所有報表均可導出;
數據實時共享,各個模塊可同步操作,可通過系統掌握企業運轉的各個環節

迅速高效的銷售管理

針對不同的客戶設定交易條件,并可根據不同的銷售數量設定銷售價格;
及時了解客戶訂單進度,并對出貨進行追蹤,滿足客戶對訂單交貨期的需求;
簡化內部接單流程,提高接單的運作效率,避免因單操作失誤而喪失商機。

精準貼切的紙質管理

特殊箱型可設置多塊用料算法,用料塊數不限,精準管理,直取所需;
紙箱、紙板、成品、輔料都可直接在系統報表中查看或打開相關單據
每個客戶可擁有專屬的盒式管理、紙質管理、嘜頭管理、固定款式管理;

全面完善的財務分析

提供分別從銷售訂單、送貨單、客戶月結單三個銷售單據源頭
開啟9種利潤分析模式,動態把握成本產生過程,緊密跟進利潤目標;
基于客戶月單(供應商對賬單)及月結數期產生每月客戶(供應商)應收匯總表。

銷售管理

將紙箱企業的銷售、采購(紙板、輔料)、生產、庫存(紙板、成品、輔料)、財務(月結對賬、應收應付、日常費用)、文檔、即時通訊完美融合。系統界面友好,操作簡潔,支持多窗口,穿透式查詢;提供多種綜合查詢及統計報表功能,所有查詢可進行任意組合、多維多級匯總查詢,所有報表均可導出;系統提供基于角色的字段級權限控制、細化管理需求;不同的跟單員可跟不同的客戶;支持局域網、互聯網訪問(無需額外購置VPN設備),支持手機安卓系統訪問,數據實時共享,各個模塊可同步操作,可通過系統全程掌握企業運轉的各個環節。

更加人性化的系統界面

采用多窗口,并行操作,更加便捷;

穿透式查詢,同時打開多個關聯單據進行查看編輯;

特有的“流程圖”追蹤模式,以圖形化的模式,全面追溯當前單據的關聯單據。

強大的自定義報表功能

可為每個客戶指定打印抬頭;

可為每個客戶設定是否在送貨單打印單價、金額;

用戶可自定義單據所需報表格式,增加報表數量,定義報表顯示名稱,報表參數全中文顯示。

貼切的行業化管理

可自動計算單價、重量、面積、體積及紙板用料;

紙箱內外徑尺寸可以根據客戶、箱型、坑型自動轉換;

特殊箱型可設置多塊用料算法,用料塊數不限,精準管理,無需變通解決,直取所需;

錄入訂單時,可直接調出最近一次的歷史數據,包括所需的生產工序、嘜頭、用料信息;

成套產品可一次性開單,提供訂單復制、單款復制功能,可根據業務需要,中止整張訂單,或某款訂單;

每個客戶可擁有專屬的盒式管理、紙質管理、嘜頭管理、固定款式管理;

每個客戶可以有不同的釘口設置,打釘與粘箱的釘口可以設置不同;

每個客戶(供應商)可以有不同的紙質基重設置;

每個客戶(供應商)可以有不同的單價、金額,單重、重量小數位,單價小數位可設置截取小數位方式,不進行四舍五入,支持客戶個別產品特殊的單價、重量小數位。

全面的倉庫管理

紙板倉、成品倉、輔料倉出、入庫全面管理,提供日結、月結或任意時間段內的進銷存報表,每款紙板、成品、輔料都可直接在進銷存報表中查看或打開相關單據;

細化了紙板庫存管理:倉庫中每一張紙板可以對應到具體的銷售訂單明細,明確庫存紙板歸屬訂單。

完善的財務分析

多角度的利潤分析:提供分別從銷售訂單、送貨單、客戶月結單三個銷售單據源頭,紙板采購、紙板入庫、紙板領料三個成本角度,共9種利潤分析模式,動態把握成本產生過程,緊密跟進利潤目標;

提供獨立的客戶( 供應商)月結單,月結單可包含退貨單,基于客戶月單(供應商對賬單)及月結數期產生每月客戶(供應商)應收(付)匯總表。

提高效率

1、提升客戶響應速度,可通過金軟紙箱ERP隨時查詢客戶訂單的執行情況(有無采購紙板?采購那家的紙板?紙板有無到貨?有無漏訂紙板?生產完成了多少?已送多少?未送多少?什么時候送的?送貨單有無回簽?有無入賬?有無收款?),無論跟單人員、老板或業務人員可隨時根據相應權限通過金軟紙箱系統及時答復客戶,提升客戶響應速度,提高服務質量。

2、減少跟單人員的工作量,系統自動算料算價,只需錄入訂單,其它單據按流程自動產生電腦打印,給跟單人員節省出更多的時間去和客戶、供應商及生產部門溝通協調,維護好客戶關系,獲取更多更好的訂單;有充足的時間去核對訂單,核對嘜頭,跟進紙板、協調交期,確保紙板按時到貨,否則生產部門則“巧婦難為無米之炊”,從而影響客戶訂單交貨期,影響服務質量。 傳統手工開單與電腦開單的區別:
A.手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,查找刀模資料,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了真正的價值,卻占用了大量開單人員的時間。
B.紙箱軟件開單:只要輸入紙箱尺寸,系統將自動按公式算出紙箱單價,自動生成生產單、自動生成采購單、自動生成送貨單和產品標簽,自動統計客戶下單及送貨情況;節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,更好的做服務和保障工作。
C.做為管理人員最怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,用了金軟紙箱ERP后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況),做到快速響應。
D.輸入訂單時便可及時復核單價,以免單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單,自動轉出不含稅明細單,減少了財務人員錄入統計的工作量。

減少錯漏

1、紙箱單價的錯漏:手工開單的單價很難做到一一核對,單價錯誤的現象時有發生,金軟紙箱ERP可根據客戶的紙質報價自動計算紙箱單價或調出紙箱的歷史單價;

2、生產用料的錯漏:紙箱廠跟單人員大多身兼數職,一會兒接電話、一會兒追紙板、一會兒跑車間,百密一疏,面對每天幾十或上百款紙箱訂單,按計算器手工算料難免會出錯;

3、送貨單遺失的錯漏:送貨單沒能及時回簽,月底對賬又沒能及時發現,漏單損失少則上百元多則幾千,不容忽視;

4、客戶月結單的錯漏:時間短,款數多,計算量大,百密一疏難免出錯,月結單出錯要反復核對才行;

5、紙板采購的錯漏:客戶訂單規格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常出現少訂料、漏訂料或訂重料的現象。

降低成本

1、降低人工成本,做到事半功倍;

2、降低時間成本,機械性運算的工作讓系統去完成,讓工作人員有更多的時間去做創造型的工作(溝通與服務);

3、錯漏減少,效率提高,企業經營成本降低.

方便統計查詢

1、方便查詢客戶的嘜頭資料及歷史訂單及客戶報價;

2、方便查詢訂單的執行情況(生產進度及已送未送);

3、方便查詢紙板訂購和到貨情況;

4、方便查詢應收應付及日常費用;

5、方便查詢倉庫存貨(成品、紙板、輔料);

6、方便統計訂單金額、送貨金額、采購金額、庫存金額及利潤率。

提升企業競爭力

1、信息化管理是現代企業發展的必經之路,也是企業對外形象的一種體現;

2、系統化管理使得所有單據電腦打印,美觀大方,方便快捷,避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認等現象的發生;

3、通過金軟紙箱ERP可提升企業形象,使紙箱企業在日常運營方面做到高效、規范、完善。

降低企業風險

1、人員流動的風險:手工作業時,出現人員流動,客戶資料零散交接困難影響企業正常運作;

2、客戶拖款的風險:金軟紙箱ERP提供客戶信用度控制,一旦客戶出現拖款現象系統會自動提醒或禁止錄單;

3、客戶流失的風險:不能及時了解客戶的下單情況,客戶訂單逐天逐月減少卻未能及時發現處理,導致客戶流失;

4、利潤降低的風險:市場價格時常波動,原本有利可圖,結果做了一段時間卻發現不賺錢, 原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統提供了訂單利潤查詢功能,每一款訂單都能查到利潤,做到心中有數。

紙箱行業ERP功能圖

紙箱行業ERP流程圖

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